「今日もやろうと思っていたことが終わらなかった。」
「明日は何から手をつければいいんだろう。」
忙しい日が続くと、目の前のことをこなすだけで一日が終わってしまいます。
時間管理が苦手だから、もっと細かく予定を立てた方がいいのか。便利なアプリを使った方がいいのか。
そう考えるかもしれません。
でも私は、時間管理のためにさらに時間を使う必要はないと思っています。
まずは寝る前の10分だけでいい。
今日を振り返る。明日やることを書き出す。
その中から、最優先を決める。
これだけでも、翌朝「何からやろう」と迷う時間を減らせます。
この記事では、時間管理が苦手な人でも続けやすい、寝る前10分の3ステップを紹介します。
時間管理が苦手なら一日を細かく管理しなくていい
時間管理というと、一日の予定を細かく区切るイメージがあります。
- 8時からメール。
- 9時から資料作成。
- 10時から会議。
- 12時から昼休み。
予定どおり動ければいいのですが、仕事では急な依頼も入ります。
電話も来る。トラブルも起きる。
予定していた仕事が長引くこともあります。
そのたびにスケジュールを組み直していたら、それだけで疲れてしまいます。
私は、時間管理が苦手な人ほど、最初から完璧な予定表を作らなくていいと思っています。
必要なのは、
明日やることと、その中で何を最優先にするか。
まずはそれだけで十分です。
時間管理そのものの考え方については、こちらの記事で詳しく書いています。
この記事では、そこからさらに一歩進めて、実際に毎日どう整理するかを考えていきます。
寝る前10分①今日できなかったことを確認する
最初にするのは、確認です。
今日、何が終わって何が残ったのか。
たとえば、
- 資料作成は終わった
- メール返信が2件残った
- 明日の会議資料を確認できなかった
- 資格の勉強はできなかった
これくらいで構いません。
大切なのは、
「今日もできなかった」で終わらせないことです。
できなかったものがあれば、なぜできなかったのか。
そこを一度考えます。
- 予定を詰め込みすぎた。
- 予想以上に仕事が長引いた。
- 急な依頼が入った。
- スマホを見て時間を使ってしまった。
- 単純に疲れていた。
原因によって、明日の対策は変わります。
- 予定を詰め込みすぎたなら減らす。
- 急ぎの仕事が入ったなら、それは仕方がない。
- スマホを見すぎたなら、触らない時間を作る。
- 疲れているなら、予定を増やすより休む。
時間管理は、
「できなかった自分を責めること」ではなく、「次はどうするかを決めること」だと思っています。
寝る前10分②明日やることを書き出す
次に、明日やることを書き出します。
ここでは、頭の中だけで考えない方がいい。
紙でもスマホでも手帳でも構いません。
仕事なら、
- 見積書を提出する
- A社へ電話する
- 会議資料を確認する
- ○○さんへ返事する
プライベートなら、
- 資格を30分勉強する
- ブログを書く
- 買い物へ行く
などです。
一度書き出すと、「やることが多すぎる」と思っていたものが、意外と整理できます。
逆に、本当に多すぎることに気づく場合もあります。
そのときは、全部明日やろうとしない。
ここが大切です。
1日は24時間しかありません。
仕事や睡眠、食事などの時間を除けば、自分で自由に使える時間はさらに少なくなります。
全部を予定に押し込むのではなく、「これは明日ではなくてもいい」というものを外していきます。
予定を作るときから、やらないことを決める。
これだけで翌日の負担はかなり変わります。
寝る前10分③明日の最優先を一つ決める
最後にやるのが、
明日の最優先を一つ決めることです。
やることが5つあっても、全部が同じ重要度ではありません。
仕事なら、
- 期限が今日なのか。
- 相手が待っているのか。
- 終わらないと次の人が動けないのか。
- 後工程に影響するのか。
こうした条件によって優先順位は変わります。
たとえば、
- 見積書を提出する
- ファイルを整理する
- 来週の資料を作り始める
という3つなら、提出期限が明日の見積書が最優先になります。
翌朝は、「今日は何からやろう」と考える必要がありません。
昨日決めた一番大切なことから始める。
それだけです。
もちろん、朝になって緊急の仕事が入れば変えていい。
予定は絶対ではありません。
状況が変わったなら、優先順位も変えればいいのです。
スキマ時間は無理に埋めなくてもいい
以前の私は、「スキマ時間も有効活用せねば！」と考えていましたが、今は少し考えが変わりました。
通勤中。待ち時間。昼休み。10分空いたから勉強する。
メールを返す。本を読む。
もちろん、自分がやりたいならいいと思います。
でも、
空いている10分を全部何かで埋める必要はありません。
ぼーっとする時間があってもいい。
休憩してもいい。
スマホを見るのだって、それを自分で選んで楽しんでいるなら問題ありません。
時間管理の目的は、一日のすべてを生産的な時間に変えることではないからです。
大切なのは、本当にやりたいことがあるのに、何となく別のことをして時間がなくなる状態を減らすこと。
スマホを何となく見続けてしまうなら、こちらの記事も参考になると思います。
10分で終わらないならもっと簡単にしていい
寝る前の時間管理を始めても、毎日きれいなToDoリストを作る必要はありません。
忙しい日なら、
今日残ったこと：1つ
明日やること：3つ
最優先：1つ
これだけでもいい。
時間管理を続けるために、時間管理そのものが負担になったら本末転倒です。
アプリも必須ではありません。手帳でもいい。紙でもいい。スマホのメモでもいい。
自分が一番簡単に使えるもので十分です。
重要なのはツールではなく、一日の終わりに、
明日の自分へ「最初にこれをやれ」と渡しておくこと。
だと思っています。
毎日続けなくても意味はある
「習慣にしなきゃ。」と思うと、今度は毎日できなかったことがストレスになります。
一日忘れた。二日できなかった。
それだけで、「やっぱり私は続かない」とやめてしまう。でも、一日抜けたくらいで何も問題ありません。
また明日やればいい。
時間管理は、毎日完璧に続けるためのものではありません。
自分が必要なときに、自分の時間を整理できるようになること。その方が大切です。
特に、
「最近やることが増えてきた」
「何から手をつければいいか分からなくなってきた」
というときだけでも、10分使って整理してみてください。頭の中だけで抱えているより、ずっと分かりやすくなります。
まとめ｜寝る前10分で明日の迷いを減らす
時間管理が苦手だからといって、一日中スケジュールを管理する必要はありません。
まずは寝る前の10分で、
- 今日できなかったことを確認する
- 明日やることを書き出す
- 最優先を一つ決める
この3つだけやってみてください。
時間そのものは増えません。
でも、「次に何をやろう」と迷う時間は減らせます。
そして、やる必要のないことを予定から外せば、本当に使いたいことへ時間を回せます。
今日を完璧に終わらせる必要はありません。
明日の最初の一歩だけ決めておく。
時間管理が苦手なら、まずはそこからで十分です。
