意見はある。でも、会議になると言えない。
誰かが話しているうちに、発言するタイミングを逃す。
「こんなことを言っていいのかな」
と考えている間に、話題が次へ進んでしまう。
そして会議が終わったあと、
「今日も何も言えなかったな」と思う。
会議で発言できない人は、意見がないとは限りません。
むしろ、
「間違っていたらどうしよう」
「もっとまとまってから話したい」
と考えすぎて、一言目が出なくなっていることもあります。
私は、最初から立派な意見を言おうとしなくていいと思っています。
質問でもいい。確認でもいい。短い賛成意見でもいい。
まずは、会議で一度口を開くこと。
そこから始めればいい。
この記事では、会議で発言できない人が、少しずつ発言のハードルを下げる方法を考えます。
会議で発言できない＝意見がない、ではない
会議で黙っていると、
「何も考えていないのかな」
と思われることがあります。
でも、実際にはそうとは限りません。
頭の中では、
「この案だとここが問題になりそう」
「私はこっちの方がいいと思う」
と考えている。
でも、
- 「間違っていたら恥ずかしい」
- 「話を遮ったら悪い」
- 「周りの方が詳しそう」
- 「もう少し考えをまとめてから話したい」
と思っているうちに、発言できなくなる。
そんな人もいます。
ただ、仕事では少し厳しいところがあります。
頭の中でどれだけ考えていても、相手には見えません。
本人は、「ちゃんと考えていた」
と思っていても、周囲から見えるのは、
「何も発言しなかった」という事実だけです。
場合によっては、
- 「意見がない」
- 「関心がない」
- 「会議に参加していない」
と受け取られることもあります。
だから、全部をきれいに話せなくてもいい。
短くてもいいから、考えていることを外に出す。
仕事では、それも必要だと思います。
会議前に「一つだけ言うこと」を用意する
会議で発言できない人ほど、その場で何か良いことを言おうとします。
でも、これが難しい。
会議を聞きながら、内容を理解する。
自分の意見を考える。
話すタイミングを探す。
周囲の反応まで気にする。
これを全部同時にやれば、発言のハードルは上がります。
それなら、会議が始まる前に一つだけ準備しておく方がいいです。
議題を見て、
- 「一つ質問する」
- 「一つ確認する」
- 「一つ自分の意見を持っておく」
- このどれかでいい。
たとえば、会議の議題が、
「新しい営業方法を始めるか」
だったとします。
そのとき、
「既存顧客への影響はありますか？」
と一つ質問を用意しておく。
これだけでも発言になります。
最初から、「会議で良い提案をしよう」
と考えると難しい。
まずは、今日は一回発言する。
そのくらいの目標でいいと思います。
意見でなくても質問や確認でいい
会議で発言するというと、
「何か新しい案を出さなければ」
と思ってしまう人もいるかもしれません。
でも、会議で価値があるのは提案だけではありません。
分からないことを確認する。
話が曖昧な部分を整理する。
認識が合っているか聞く。
これも立派な発言です。
たとえば、
「確認ですが、これは今月中に実施するという認識で合っていますか？」
「私はAを優先するという話だと理解したのですが、合っていますか？」
これだけでもいい。
むしろ、その場にいる他の人も、
「そこ、自分も分からなかった」
と思っていることがあります。
質問することは、
「分からない自分を見せること」ではありません。
会議の認識を揃える行為でもあります。
特に、「何を言えばいいか分からない」という人は、まず質問や確認から始めた方が発言しやすいです。
仕事で確認や相談をどう伝えるかについては、報連相の記事でも詳しく書いています。
発言は「結論＋理由一つ」で短くする
会議で発言できない人の中には、
「ちゃんと説明しなければ」と考えすぎる人もいます。
でも、最初から長く話す必要はありません。
たとえば、
「私はA案がいいと思います。」
これだけでも意見です。
そこに理由を一つ加える。
「私はA案がいいと思います。納期に間に合いやすいからです。」
これで十分です。
必要なら、そのあと誰かが、
「どうして？」
「具体的には？」と聞いてくれます。
そのときに補足すればいい。
最初から、背景。理由。例。懸念点。代替案。
全部を話そうとすると、頭の中で整理しているうちにタイミングを逃します。
まずは、
結論＋理由一つ。
それくらいにすると発言しやすくなります。
「自分の考えをうまく言葉にできない」という人は、言語化する力を鍛えることも役立ちます。
発言のタイミングを待ちすぎない
「発言したいけど、いつ入ればいいのか分からない。」
これも、会議でよくある悩みだと思います。
誰かがずっと話している。
話が途切れたと思ったら、別の人が話し始める。
「次こそ」と思っているうちに、話題が変わる。
こうなると、どんどん発言しづらくなります。
私は、完璧なタイミングを待ちすぎない方がいいと思っています。
話が一段落したところで、
「一ついいですか？」
「確認したいことがあります」
と入ればいい。
それだけで発言の入口になります。
オンライン会議なら、挙手機能やチャットを使ってもいいでしょう。
また、会議の最後まで待つより、
自分が準備していた議題になったときに、早めに一回発言した方が楽です。
一度も話さないまま30分経つと、
「ここまで黙っていたのに、今さら話すのも……」
となりやすい。
逆に、最初の方で一度口を開いておけば、その後の心理的なハードルは下がります。
だから私は、最初の一回を早めに出す
ことをおすすめします。
的外れが怖いなら「確認する形」で発言する
会議で発言できない理由として、
「変なことを言ったらどうしよう」
という不安もあります。
特に、自分より経験が長い人や詳しい人が多い会議では、
「こんな初歩的なことを言っていいのかな」
と思いやすい。
そんなときは、最初から意見として断言する必要はありません。
たとえば、
「私はAという理解なのですが、合っていますか？」
「少し気になったのですが、Bの場合はどうなりますか？」
というように、確認する形で発言する。
これなら、自分の理解が違っていれば、その場で修正してもらえます。
そして、こうした確認から、
「そこは確かに考えていなかった」
と議論が広がることもあります。
会議では、毎回正解を言う必要はありません。
そもそも、正解が決まっていないから話し合っていることも多いです。
だから、
間違えないことより、必要な疑問を出すこと
の方が大事な場面もあります。
会議で発言できないなら、まず一度口を開く
会議で発言できないからといって、話し上手になる必要はありません。
まずは、会議前に一つだけ準備する。
質問でもいい。確認でもいい。
自分の意見なら、「結論＋理由一つ」で短く伝える。
発言するタイミングは、完璧な間を待ちすぎない。
そして、最初の一回をなるべく早めに出す。
これだけでも、かなり変わります。
会議で発言しない人に、意見がないとは限りません。
でも仕事では、考えているだけでは相手には伝わりません。
だから最初の目標は、
「良い発言をする」ではなく、「一度口を開く」。
それでいいと思います。
一回話せるようになったら、次は二回。
質問ができるようになったら、次は自分の意見を一つ。
そうやって少しずつ発言のハードルを下げていけばいいです。
