【仕事の進め方】100%のたたき台を作っていた私が変わった理由 

仕事術

仕事をしていると、
「もう少し考えてから提出しよう。」
「もう少し完成度を上げてから相談しよう。」

そんなふうに、手が止まることはありませんか?
そうしてるうちに締め切りが迫って焦る。

私は昔、まさにそんな人間でした。
何かを提出するときは、できるだけ完成度を上げる。
企画も資料も、とにかく作り込む。

そして提出するときは決まって、
「まだたたき台なんですが……。」
と言う。

でも今思えば、あれは100%を目指したたたき台でした。矛盾してますね(笑)

「こんなもんか。」
「仕事できないな。」
そう思われるのが嫌だったんです。

だから、人に見せる前に、自分一人で100点を作ろうとしていました。

100%のつもりで出しても、結局直される

資料を作る女性

時間をかけて資料を作る。
何度も見直す。
言い回しも修正する。

「これなら大丈夫。」
そう思って提出する。

すると返ってくるのは、
「ここ変えよう。」
「この順番の方がいいね。」
「これも追加しよう。」

……。
いや、結局直されるんかい(笑)。

100%だと思って出したものが、普通に修正される。
しかも、自分では気づけなかった指摘ばかりです。

頑張って作った分だけ、
「ここまでやったのに、まだ直されるのか……。」
と、余計にメンタルも削られます。

でも今なら分かります。
悪かったのは、修正されたことじゃありません。
一人で100点を作ってから見せようとしていたことです。

仕事は、一人で完成させるものではありませんでした。

考え方が変わった出来事

話し合う会社員

今でも忘れられない出来事があります。

ある商品の設計をしていたときです。
どうしてもコストが合いませんでした。

「あっちを削れば強度が落ちる。」
「こっちを変えると組み立てにくい。」

2〜3日、一人で悩み続けました。
ようやく、「これしかない。」
という案ができて、人に見せたんです。

すると返ってきたのは、
「これ、ここをこうしたらもっとコストダウンできるんじゃない?」

拍子抜けしました。
何日も悩んでいたことが、その場で解決してしまったんです。

その瞬間に思いました。

「もっと早く見せればよかった。」

仕事は発表会じゃない

意見を言い合う男女

その経験をして、考え方が変わりました。

仕事は発表会じゃない。
一人で答えを書くテストでもない。
みんなで正解を作っていくものです。

資料は議論を始めるためのもの。
企画は意見を集めるためのもの。
設計も、一人で完成させるものではありません。

いろんな人の経験や視点が入ることで、もっと良いものになっていく。

だから途中で見せる。
途中で相談する。

その方が結果的に完成度も高くなるんです。

「相談する=仕事ができない」は間違いだった

助けを求める

昔の私は、
相談することを少し恥ずかしく思っていました。

「うまく説明できないから相談できない。」
そう感じる人は、言語化能力を鍛えるだけでも仕事はかなり変わります。

「まだこんなレベルなの?」
と思われる気がしていたからです。

でも今は逆だと思っています。
仕事ができる人ほど、

  • 方向性を確認する。
  • 途中で相談する。
  • 人の意見を取り入れる。

完成してから見せる人より、
完成する前に巻き込める人の方が、仕事は早い。

そして、良いものができます。

慎重になるべき仕事はもちろんある

もちろん、何でも勢いで進めればいいわけではありません。

例えば、

  • 契約書へのサイン
  • 大きなお金を動かす判断
  • 人の採用
  • 会社の方向性

こういうことは慎重に考えるべきです。

でも、

  • 資料の初稿
  • 企画のたたき台
  • 設計の方向性
  • 上司への相談

これらは違います。

むしろ、早い段階で人の意見をもらった方が、結果は良くなります。

まとめ

昔の私は、
「仕事ができない。」

そう思われたくなくて、一人で100%のたたき台を作っていました。

でも仕事は発表会ではありません。

完成品を披露する場所ではなく、

みんなでより良いものを作る場所です。

もし今、一人で考え込んでいる仕事があるなら、一度だけ周りに見せてみてください。

もしかすると、あなたが何日も悩んでいることを、

誰かが30秒で解決してくれるかもしれません。

また、「他人を変えよう」と頑張るより、自分の考え方や行動を変えた方が仕事は驚くほどスムーズに進みます。こちらの記事でも詳しく書いています。

【他人は変えられない】自分を変えると人間関係は驚くほどラクになる
他人を変えようとして疲れていませんか?人は、誰かに言われただけでは簡単に変わりません。変わるか分からない相手に労力を使うより、自分の考え方や接し方を変えた方が早い。人間関係をラクにし、人生の主導権を取り戻す考え方を紹介します。
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